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外部にはトラックバックURLは公開していないが、内部の関連付けとして利用しているというわけだ。
「たとえば、検索エンジンから事業案内のページにたどり着いた場合でも、ニュースも同じページに表示されていれば、最新の情報を伝えることができます。システム化したからこそ、できることですよね」（入山さん）。

横のつながりを実現するトラックバックは、「関連ニュース」に表示される

また、情報にたどり着きやすくするために、カテゴリー設定にも苦心した。
「階層が深くなってしまうと、目的の情報にたどり着くのは難しくなってしまうので、なるべく浅い階層にしたかったというのがひとつ。もうひとつは、漠然としたニーズに応えたいということです。どのカテゴリーに属するかという捉え方は、人によって違いますよね。たとえば、自分の相談が『人材育成』『中小企業の相談』のどちらのカテゴリーに属するのかわからないということも起こりえます」（入山さん）。

これらの問題を解決するために役にたったのが、サブカテゴリー機能。
「2つの階層を扱えると、かなり柔軟な対応が可能になりますね。たとえば、『人材育成』『中小企業の相談』はいずれもトップレベルのカテゴリーとして用意してありますが、『中小企業の相談』のサブカテゴリーとしても、『人材育成』を用意しておきます。こうして、どちらのカテゴリーからも同じ記事にたどり着けるようにしてあります」（永野さん）。

■プリントアウトも想定したレイアウトに
大田区産業振興協会のサイトを閲覧するのは、外部のユーザーには限らない。協会内部でも大いに活用されているとのこと。

「財団概要のパンフレットもあるのですが、個別の事業についてそれほど詳しく説明しているわけではないんですね。ウェブサイトでは、個々の事業ごとにページを用意し、内容を紹介しています。協会では、事業チームごとに異なる業務を行っているので、ほかの部署が何をしているのか把握しきれないことがあります。ウェブサイト上で事業案内が整理されることによって、内部でも情報共有がしやすくなりました。事業ページのレイアウトは、印刷するとA4に収まるように作ってあるんです。お客さんのお問い合わせに応えるときも、印刷してお渡しすれば理解していただきやすい。事業案内の拡張版をウェブに作り、ネットでも紙でも使えるものを整備しようというのもひとつの目的でした」（入山さん）。

必要なときに必要なだけプリントすれば、常に最新の情報が反映される上、資源の無駄にもならない。公共性の高い財団法人などには最適なソリューションだといえるだろう。

リニューアルオープンから数ヶ月。以前に比べて情報量も更新頻度もアップしたが、まだ満足とはいかないようだ。

「当初の計画では、全職員を対象にして、すべてのニュースをどんどん上げていくことを想定していたのですが、まだそこまではできていません。まだHTMLをある程度知らないと更新が難しい面がありますね」（入山さん）

「導入したMovable Type Enterpriseは、Movable Type 3ベースなので、完全にWYSIWYGではないんです。Movable Type 4は出てまだ間がなかった関係で残念ながら導入を見送りましたが、4であれば誰でも簡単に更新できるでしょうね」（佐々木さん）。
「ファイル管理機能も4には実装されているんですよね...（笑）。ほしかった機能が全部入っているので、そのうちバージョンアップしなくちゃいけないなと思います」（入山さん）。

さらなる内容の拡充にも、早速取り組んでいる。現在も新たなブログの追加作業中だという。
「コンテンツ追加の作業期間が3週間ほどしかないのですが、すでにシステムができていて、テンプレートもできているので、サイトをゼロから作るのとは作業の手間が全く違ってきます。スピードに対応できるのも、CMSを入れた効果じゃないかと思っているんです。今までだったら、ハナから無理ですと断られるか、一時しのぎのPDFを1枚アップして終わりになるところだったと思うんですね」（入山さん）。

大田区産業振興協会のこれからの目標は、大田区の企業を「大田ブランド」として広く発信していくこと。日本国内にとどまらず、世界中に情報を発信できるウェブサイトにかかる期待は年々大きくなっているが、成功のためにはサイト運営の効率化や、情報を整理してみせることが必要となる。Movable Type Enterpriseの導入は、そのひとつの解決法だといえるだろう。

お話を伺った入山さん

事例データ
・Movable Type Enterprise（基本ライセンス）
・ブログをはじめた時期：2007年10月
・はじめた理由：CMSツールを導入し、掲載情報の充実を図るため
・制作を担当したのは：有限会社シーエムパンチ
・何か手ごたえはありましたか？：情報が整理された・別部署の事業内容を共有できるようになった

（文：森嶋良子）