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■公開範囲制限と投稿の簡単さでVoxを採用

はくおう幼稚園のウェブサイトは、かなり以前に開設されたとのこと。

「私が入る以前からあり、初めは手作りのページでした。6年ほど前に一度リニューアルを行い、当時としては新しいFlashを使ったメニュー構成を採用して好評でしたが、幼稚園内にはコンピュータの専門家がいないため、ページの更新は我々のほうで行っていました」（白鴎大学 武笠さん）。

はくおう幼稚園は同大学の教育学部の付属という位置付けにあり、場所も大学のすぐそばにある。そのため、ウェブサイトに関しては、武笠さんのいる白鴎大学の総務部情報システム課が全面的にサポートを行っているとのこと。しかし、システム課には、武笠さんも含めて2人しかいない。

「幼稚園側で更新をしたくても、こちらですぐに対応できない場合もあり、なるべく自分のところでやってもらおうということになりました。父母からも、サイトが更新されていないので今の情報がわからない、という声をもらうこともあったんです」（武笠さん）。

リニューアルの一番の目的は、幼稚園の教員が手軽に更新を行えること。現場から直接更新することによって、常に最新のデータを掲載すると共に、よりリアルな日常の情報が伝わるようにする狙いもあった。
目的を実現するシステムとしてシーエムパンチが提案したのが、Movable TypeとVoxの組み合わせだ。Movable Typeを使ってウェブサイトを構築している例は多いが、Voxも同時に採用することにしたのはなぜだろうか。

「Voxには公開範囲を制限する機能があるのですが、それがきっかけとなりました」（シーエムパンチ　永野さん）。

幼稚園の日常を掲載する場合、親御さんなどの関係者には見てもらいたいが、一般に公開するには問題のあるコンテンツも発生する。その対策として候補に挙がったのが、Voxの公開範囲制限機能だ。プルダウンメニューで指定するだけで、エントリーごとに公開範囲を簡単に変えられるので、誰にでも管理が楽に行える。

Vox標準の機能を使い、エントリーによっては公開範囲が制限されている

メリットは他にもあるようだ。

「Movable Typeの管理画面は、操作に慣れた人なら問題ないのですが、初めて触る人には難しく感じてしまいます。でも、Voxなら写真のアップや文字の修飾なども簡単に行えます」（武笠さん）。

Voxの記事投稿画面は、Movable Typeの管理画面に比べて直感的なインターフェイスが特長だ。テキストのスタイルや色変更、位置揃えがマウス操作で行えたり、写真のアップロードとエントリー内への貼り付けも簡単で、初心者でも操作が戸惑うことは少ない。また、標準で携帯電話からの閲覧に対応している点も見逃せないポイントだ。

「携帯であれば、忙しいご両親でも、仕事の合間にちょっと幼稚園の様子を見てもらうこともできます。今は通信料を定額にしている方が多いので、携帯のページは好評です」（武笠さん）。

ただ、Voxは無料で高い機能が利用できるかわりに、広告がページ内に表示される。この点については、どのような反応だったのだろうか。

「公式のページに広告が載るのはどうなのか、幼稚園が広告を出しているようにとられてしまうのではないかという意見もありました。しかし、載るのがごく一般的な広告であることと、無料という点を考え、Voxの利用に大学側からもOKをもらいました」（武笠さん）。

幼稚園は、経営規模も小さいため、ウェブサイトに多額の予算を割くことは難しい。無料という点は、大きな魅力となるのだ。

Movable Typeとの棲み分けとサイト構築後の手応えを伺いました。
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後編に続く