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「幼稚園の概要や教育方針、園児募集のお知らせなど、更新頻度の低いページには、ウェブページの機能を使っています」（永野さん）。

ウェブページ機能はMovable Type 4から搭載された機能で、ファイルの保存場所やファイル名の指定ができるなど、通常のブログ記事と比べて楽にページが管理できる仕組みだ。
ただ、更新頻度が低いといっても、全く更新されないわけではない。

「園児の募集開始など、時々更新される部分もあります。新着情報をどう伝えるかについては悩んだのですが、シーエムパンチさんからVoxとの連携を提案してもらい、うまく組み込むことができました」（武笠さん）。

幼稚園のトップページはMovable Typeで作っているが、Voxの更新情報（RSSフィード）を読み込み、最新更新情報を表示している。Movable Type側のページを更新したときには、Voxにその情報を書き込むことで、トップページにも反映されるというわけだ。

トップページのほか、幼稚園の概要や教育方針はウェブページ機能で作成されている

■保護者以外にも園の様子をアピール

新しいサイトのスタートは2008年2月。新規でスタートしたVoxのブログにも、雪遊びや豆まきなどの幼稚園の行事風景が早速アップされている。

「これまでの幼稚園と親御さんとのコミュニケーション方法は、月に1度の園便りや家庭との連絡帳、あとは数ヶ月に1度の保護者会がメインでした。でも、それだとやはり不十分なんですね。今、幼稚園では何が行われているのか、これから何があるのかを伝える手段として、ブログは効果的です」。

伝えるばかりでなく、コメントによって保護者からの意見も届いている。

「コメントは非公開にしているのですが、好意的なコメントをいただいています。中には、なぜうちの子の写真が載ってないの？ という声もありますが（笑）。コメント発信者が誰は特定できませんが、内容からみるとお母様方からのコメントが多いようですね」（武笠さん）。

保護者にとって我が子の様子がわかるのは安心感があり嬉しいものだが、親戚に様子を伝えるツールとしても役立っているそうだ。

Voxなら画像だけの閲覧も簡単。日々の様子を伝えるのに画像は効果的だ

「親戚の方にも、こんな幼稚園に通っているんだよという説明をしやすいといわれますね。私どもとしても嬉しいです」（武笠さん）。

サイトのターゲットは、現在の関係者以外にもいる。最も意識しているのは、今後入園を検討している人々だ。

「実は、幼稚園の園児募集の広告は、かなり規制をされています。交通機関に載せたり、地域のミニコミ誌に広告を載せることもできません。でもウェブサイトに関しては規制がないんですね」（武笠さん）。

教育方針や園の施設などをしっかり見せるとともに、ブログによって日常を伝えていきたいという。

「今日これをやりましたという、生きた情報のほうが、インパクトは強いのではないかと思います」（武笠さん）。

少子化が進む中、各園の園児獲得競争も激しくなっている。

「一昨年までは、はくおう幼稚園でも定員割れをしていました。しかし、大学付属の文字を外したり、密度の高い保育教育をするなどの改革をして、去年からは定員をオーバーするようになりました。今回のウェブサイトリニューアルは、より良くなったはくおう幼稚園を、より積極的に外部にアピールしていくための手段でもあります」（武笠さん）。

特性上、とかく閉鎖的になりがちな幼稚園の情報だが、今後は必要な人に確実に伝えることがより求められるだろう。はくおう幼稚園の新サイトはリニューアルして間もないが、新たな試みが、早くも効果を上げてきている。おそらく、来年の園児募集には、今年にも増して多くの応募が集まることだろう。

お話を伺った武笠さんと永野さん（左から）

事例データ
・Movable Type 4、Vox
・サイトを始めたのは：2008年2月
・始めた理由：CMSの導入、最新の情報を内部で更新するため。
・制作を担当したのは：有限会社シーエムパンチ（※Six Apart ソリューションパー トナー）
・何か手応えはありましたか：閲覧者から高い評価をいただき、また、作業の効率がアップした。

（文：森嶋 良子）